Καταστατικό
Πολιτιστικού Συλλόγου Μαχαιράς Μονοφατσίου
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α
Επωνυμία – έδρα – Σκοπό – Μέσα
Άρθρο 1ο
Ιδρύεται σωματείο με την επωνυμία Εκπολιτιστικός Σύλλογος Μαιχαιράς Μονοφατσίου, με έδρα την Μαχαιρά Μονοφατσίου Ηρακλείου.
Άρθρο 2ο
Σκοποί του Συλλόγου είναι:
α) Η ανάπτυξη του πνευματικού και πολιτιστικού επιπέδου των κατοίκων και η ανάληψη κάθε ευγενούς πρωτοβουλίας που θα εξυπηρετεί το κοινό καλό.
β) Η ενημέρωση των κατοίκων σε επιστημονικά, κοινωνικά, καλλιτεχνικά, οικονομικά, αγροτικά και επαγγελματικά θέματα.
γ) Η μελέτη και συνειδητοποίηση των προβλημάτων που αφορούν την κοινωνία της Μαχαιράς σε άμεση συνάρτηση με τα γενικότερα προβλήματα της Ελληνικής κοινωνίας.
δ) Η υπεύθυνη τοποθέτηση απέναντι σε αυτά τα προβλήματα, η συλλογική φράση, η απόδειξη λύσεων τους σε κάθε αρμόδιο και προς και κατεύθυνση δραστηριοποίηση και με κάθε νόμιμη ενέργεια επίλυση.
ε) Η ενεργός συμμετοχή του συλλόγου στη δημόσια ζωή της Μαχαιράς
στ) Η σωστή αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου των κατοίκων και η καλλιέργεια φιλικών σχέσεων, πνεύματος, ομόνοιας, συνεργασίας και αλληλεγγύης μεταξύ τους.
ζ) Η διάσωση και διατήρηση του λαογραφικού πλούτου και του παραδοσιακού πολιτισμού της περιοχής της Μαχαιράς και της Κρήτης γενικότερα και η αναζωπύρωση της παραδοσιακής κληρονομιάς.
η) Η προστασία του φυσικού και ιστορικού περιβάλλοντος της περιοχής.
θ) Η με κάθε νόμιμο και ηθικό μέσω προβολή του χωριού.
Άρθρο 3ο
Η πραγματοποίηση των παραπάνω σκοπών του συλλόγου θα επιδιωχθεί με τα παρακάτω μέσα:
α) Με δημοσιεύσεις, διαλέξεις, εκθέσεις και άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις.
β) Με τη δημιουργία βιβλιοθήκες του Συλλόγου, πνευματικού, ψυχαγωγικού κέντρου και γυμναστηρίου.
γ) Με τη συγκέντρωση, εξασφάλιση και συντήρηση κειμηλίων, λαογραφικών αντικειμένων και έργων λαϊκής τέχνης.
δ) Με την διοργάνωση καλλιτεχνικών εμφανίσεων, χωρών , ψυχαγωγικών παραστάσεων, εορτών και εκδρομών.
ε) Με την συνεργασία με Δήμους, κοινότητες, οργανισμούς και φορείς .
στ) Με τη σύσταση επιτροπών για την μελέτη και επεξεργασία διάφορων θεμάτων και εισήγηση λύσεων.
ζ) Με την ίδρυση ταμείου αλληλεγγύης για την ενίσχυση και περίθαλψη ασθενών και για τις υποτροφίες άπορων σπουδαστών.
η) Με την δημιουργία ομάδας αιμοδοσίας
θ) Με κάθε νόμιμο και ηθικό μέσο.
ΚΈΦΑΛΑΙΟ Β
Μέλη του συλλόγου
Άρθρο 4ο
Τα μέλη του συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά και επίτιμα. Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν όσοι κατοικούν ή κατάγονται από την Μαχαιρά ή έχουν άμεση συγγενική σχέση με τους παραπάνω και έχουν συμπληρώσει το 21ο έτος της ηλικίας τους. Η εγγραφή γίνεται μετά από αίτηση τους στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Αν η αίτηση δεν γίνει δεκτή από το Δ.Σ., ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προσφύγει στην Γενική Συνέλευση που αποφασίζει οριστικά.
Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από την Γ.Σ., ύστερα από πρόταση του Δ.Σ., ή δέκα (10) τουλάχιστον μελών, άτομα που έχουν προσφέρει ιδιαίτερα σημαντική, ηθική, επιστημονική ή υλική βοήθεια στο σύλλογο. Οι αποφάσεις του Δ.Σ., ή της Γ.Σ., που αφορούν την εγγραφή μελών λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία και με πλειοψηφία. Όλα αυτά τα εγγραφόμενα μέλη πρέπει να δέχονται ανεπιφύλακτα το καταστατικό.
Άρθρο 5ο – Εγγραφή – συνδρομές
Τα τακτικά μέλη καταβάλλουν υποχρεωτικά έκτακτες εισφορές που αποφασίζει η Γ.Σ. Τα επίτιμα μέλη απαλλάσσονται πάσης οικονομικής υποχρεώσεως. Κάθε διαγραφόμενο μέλος υποχρεούται να καταβάλει τις εισφορές του μέχρι την ημερομηνία διαγραφής του χωρίς να έχει κανένα δικαίωμα στην περιουσία του συλλόγου. Μέλος που δεν έχει τακτοποιήσει τις εισφορές του στο σύλλογο δεν μπορεί να ψηφίσει στην Γ.Σ., αν δεν διαγραφεί για οποιοδήποτε λόγο, μπορεί να επανεγγραφεί με απόφαση του Δ.Σ., αφού πρώτα καταβάλλει τις καθυστερούμενες εισφορές του.
Άρθρο 6ο
Κάθε μέλος του συλλόγου δικαιούται να συμμετέχει στις εν γένει εκδηλώσεις αυτού. Τα μέλη του συλλόγου μπορούν όποτε θέλουν να αποχωρήσουν από τον σύλλογο αφού γνωστοποιήσουν αυτό εγγράφως προς το Δ.Σ., τρείς μήνες προ της λύσεως του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος αυτού. Έχουν δικαίωμα να επιλέγουν τα μέλη του Δ.Σ., όσα μέλη του συλλόγου δικαιούνται συμμετοχής και ψήφου στις γενικές συνελεύσεις εφ’ όσων έχουν εγγραφεί δύο τουλάχιστον μήνες προ της εκλογής. Τα επίτιμα μέλη δικαιούνται να παρίστανται στις Γ.Σ., χωρίς ψήφο και χωρίς το δικαίωμα του εκλέγεσθε.
Άρθρο 7ο – Υποχρεώσεις μελών
Τα μέλη του Συλλόγου έχουν την υποχρέωση να συμμετέχουν ενεργά στο έργο του συλλόγου, να παρίστανται στις Γ.Σ., να συμβάλουν στην πραγμάτωση των σκοπών αυτού, να τηρούν τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, τις αποφάσεις των Γ.Σ., να συμπεριφέρονται μεταξύ τους φιλικά και να εκπληρώνουν εγκαίρως τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς τον Σύλλογο. Ειδικότερα τα μέλη οφείλουν να αναλαμβάνουν να εκτελούν πρόθυμα κάθε εργασία που τους ανατίθεται από την Γ.Σ., το Δ.Σ., καθώς και να προσέρχονται ανελλιπώς στις οποιεσδήποτε συγκεντρώσεις του συλλόγου.
Άρθρο 8ο – Πειθαρχικές ποινές – διαγραφές
Κάθε μέλος που δεν συμμορφώνεται με τις διατάξεις του καταστατικού ή με τις αποφάσεις της Γ.Σ., και του Δ.Σ., ή η συμπεριφορά του είναι αντίθετη με τα συμφέροντα και τους σκοπούς του συλλόγου, τιμωρείται με τις παρακάτω πειθαρχικές ποινές:
α) Επίπληξη για απλό πειθαρχικό παράπτωμα.
β) Προσωρινή αποβολή μέχρι 8 μήνες για βαρύτερες περιπτώσεις.
γ) Οριστική αποβολή για σοβαρή υποτροπή.
Τις ποινές επιβάλει το Δ.Σ., ύστερα από κλίση σε απολογία. Σε περίπτωση οριστικής αποβολής ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προσφύγει στην Γ.Σ., που αποφασίζει οριστικά με μυστική ψηφοφορία, μετά από ακρόαση του μέλους που πρόκειται να διαγραφεί. Το μέλος που αποβλήθηκε, μέσα σε δύο μήνες αφότου γνωστοποιήθηκε σ’αυτό η απόφαση για την αποβολή δικαιούται να προσφύγει εναντίων του προέδρου πρωτοδικών, εάν η αποβολή έγινε εναντίων των όρων του καταστατικού, ή αν δεν συνέτρεχαν για την αποβολή του σπουδαίοι λόγοι.
Ενδεικτική αναφορά παραπτωμάτων που συνηγορούν στην διαγραφή:
α) Αντιστράτευση και μη συμμόρφωση κατόπιν επανειλημμένων συστάσεων προς τις διατάξεις του καταστατικού, τις αποφάσεις της Γ.Σ., και τον σκοπό, ίδρυση, την λειτουργία του συλλόγου.
β) Η αδικαιολόγητη καθυστέρηση των μηνιαίων συνδρομών για ένα εξάμηνο.
Γ) Η σύγχρονη εγγραφή σε άλλο σύλλογο ή οργάνωση του οποίου ο σκοπός αντιβαίνει προς τους σκοπούς του συλλόγου.
Κεφάλαιο Γ
Διοικητικό Συμβούλιο
Άρθρο 9ο Διοίκηση – Διαχείριση
Ο σύλλογος διοικείται από πενταμελές Δ.Σ., που εκλέγεται από την Γ.Σ., με μυστική ψηφοφορία για διετή θητεία. Το πρώτο Δ.Σ., θα εκλεγεί αμέσως μετά την σύσταση του σωματείου και την εγγραφή του καταστατικού στο βιβλίο σωματείων του πρωτοδικείου Ηρακλείου από την Γ.Σ., που θα συγκαλέσει για τον σκοπό αυτό η προσωρινή διοίκηση του Συλλόγου.
Το Δ.Σ., αποτελείται από τον πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο, τον γραμματέα, τον ταμία και έναν σύμβουλο. Οι τρείς πρώτοι επιλαχόντες υποψήφιοι είναι αναπληρωματικά μέλη του Δ.Σ., και αντικαθιστούν το μέλος που για οποιοδήποτε λόγο θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί. Η θητεία του πρώτου εκλεγμένου Δ.Σ., θα διαρκέσει μέχρι τον Ιανουάριο του 1983, όποτε η τακτική Γ.Σ., θα εκλέξει νέο Δ.Σ., με διετή θητεία. Το Δ.Σ., σε διάστημα 15 ημερών από την εκλογή του, συγκαλείτε με σώμα σε επιμέλεια του συμβούλου που πλειοψήφησε και εκλέγει με μυστική ψηφοφορία τα παραπάνω τοπικά μέλη του Δ.Σ., και ορίζει τα συμπληρωματικά μέλη. Το αξίωμα των μελών του Δ.Σ., είναι τιμητικό και τα μέλη δεν δικαιούνται αποζημίωση για την απασχόληση τους στον σύλλογο. Οι ιδιότητες του προέδρου, αντιπροέδρου, γραμματέα και ταμία δεν μπορεί να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο. Μέλη του Δ.Σ., μπορούν να εκλεγούν μόνο φυσικά πρόσωπα, μέλη του σωματείου.
Η διαχειριστική περίοδος του συλλόγου συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος. Κατ’ έτος συντάσσεται από το Δ.Σ., και υποβάλλεται για έκκριση στην τακτική Γ.Σ., ο προϋπολογισμός του σωματείου στον οποίο φαίνονται με λεπτομέρειες τα έσοδα και οι δαπάνες αυτού. Στην ετήσια τακτική Γ.Σ., υποβάλλεται από το Δ.Σ. για έκκριση ο απολογισμός της διαχείρισης του περασμένου έτους.
Τα μέλη του Δ.Σ., ευθύνονται προσωπικά και συλλογικά για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τους, οι οποίες απορρέουν από τον νόμο, τούτο το καταστατικό και τις αποφάσεις της Γ.Σ..
Άρθρο 10ο Υποχρεώσεις Δ.Σ.
Το Δ.Σ., φροντίζει για την πραγματοποίηση των σκοπών του συλλόγου με κάθε θεμιτό και νόμιμο τρόπο, για τα οικονομικά του συλλόγου, για την προπαρασκευή των εργασιών και τις εισηγήσεις των θεμάτων της Γ.Σ.. Εκτελεί τις αποφάσεις της Γ.Σ., και γενικά είναι αρμόδιο για κάθε θέμα που δεν απαιτείται σύμφωνα με το καταστατικό απόφαση Γ.Σ.. Συντονίζει τις επιτροπές εργασίας οι οποίες ορίζονται από την Γ.Σ., για την υλοποίηση ορισμένων σκοπών του Συλλόγου, ανάλογα με τις ειδικότητες των επιτροπών αυτών και ασκεί το δικαίωμα αρνησικυρίας στην περίπτωση κατά την οποία η αποτροπή αποφασίζει και εκτελεί αντίθετα προς την Γ.Σ. ή προς την απόφαση του Δ.Σ..
Τηρούμενα βιβλία: Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να τηρεί τα παρακάτω βιβλία: α) μητρώου μελών, το οποίο παρουσιάζει κατ’αύξοντα αριθμό το όνομα και το επώνυμο κάθε μέλους. Την διεύθυνση, επάγγελμα, έτος γεννήσεως, ιθαγένεια και ημερομηνία εγγραφής και (τυχόν) διαγραφής. β) πρακτικό συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Γ.Σ., γ) πρωτόκολλο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, δ) εισπράξεων και πληρωμών του συλλόγου, ε) περιουσίας του συλλόγου, στο οποίο καταχωρίζεται με κάθε λεπτομέρεια όλη η κινητή και ακίνητη περιουσία του συλλόγου στ) Εκδηλώσεων του συλλόγου και ζ) προσκλήσεων μελών Δ.Σ..
Κάθε μέλος του συλλόγου μπορεί να ελέγχει τα βιβλία αυτά από την ανακοίνωση της σύγκλισης της Γ.Σ., μέχρι την έναρξη των εργασιών της.
Άρθρο 11ο – Αρμοδιότητες του Δ.Σ.
Το Δ.Σ. διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως συμφέροντα του συλλόγου, συντάσσει τον προϋπολογισμό και απολογισμό και υποβάλει αυτούς για έγκριση στην Γ.Σ., εκτελεί τις αποφάσεις της και γενικά δε έχει αρμοδιότητα πάνω σε οποιοδήποτε θέμα το οποίο δεν έχει αναχθεί από την Γ.Σ., σε άλλο όργανο του σωματείου.
Άρθρο 12ο Πρόεδρος του Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ., συγκαλεί και προεδρεύει στις τακτικές και έκτακτες στην Δ.Σ., και εισηγείται τα θέματα και στην Γ.Σ., αντιπροσωπεύει το σύλλογο σε κάθε ή δικαστική ή άλλη αρχή και υπογράφει μαζί με τον γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ., όλα τα έγγραφα και εντάλματα πληρωμών και με τον ταμία τα γραμμάτια εισπράξεων. Εν γένει επιμελείται την επιδίωξη και επιτυχία των σκοπών του σωματείου. Όταν ο πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνεται από τον αντιπρόεδρο στον οποίο επίσης μπορεί να εκχωρήσει ορισμένες αρμοδιότητες του.
Άρθρο 13ο Γραμματέας
Ο Γραμματέας φροντίζει για την εσωτερική οργάνωση του συλλόγου, τηρεί όλα τα βιβλία, εκτός από το βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών, διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ., τηρεί το αρχείο, φυλάσσει την σφραγίδα και υπογράφει μαζί με τον πρόεδρο όλα τα έγγραφα και τα εντάλματα πληρωμών, συντάσσει μαζί με τον ταμία τον απολογισμό και τον προϋπολογισμό κάθε διαχειριστικής περιόδου.
Άρθρο 14ο Ταμίας
Ο Ταμίας διαχειρίζεται υπεύθυνα τα οικονομικά του συλλόγου, κάνει όλες τις εισπράξεις και πληρωμές με βάση τα εντάλματα που έχουν την σφραγίδα του συλλόγου και τις υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα. Τηρεί με επιμέλεια το βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών και φυλάσσει τα σχετικά δικαιολογητικά, συντάσσει μαζί με τον Γραμματέα τον ετήσιο προϋπολογισμό και απολογισμό και δεν τον υποβάλει έγκαιρα στο Δ.Σ., το οποίο ενημερώνει τακτικά για την ταμειακή κατάσταση του συλλόγου. Στο τέλος κάθε διαχειριστικής περιόδου προσκομίζει στην Γ.Σ., προς έλεγχο το βιβλίο εισπράξεων. Είναι υπεύθυνος και αρμόδιος για τις καταθέσεις και αναλήψεις χρημάτων, πάντοτε μετά από απόφαση του Δ.Σ., και δεν έχει δικαίωμα να κρατά στα χέρια του ποσό μεγαλύτερο από 10.000 δρχ. (το ποσό αυτό θα προσαρμόζεται από την ετήσια Γ.Σ.) χωρίς την έκκριση του Δ.Σ. Το επιπλέον του ποσό κατατίθεται σε τράπεζα ή στο ταχυδρομικό ταμιευτήριο. Η ανάληψη γίνεται μετά από έγκριση εξουσιοδότησης του Δ.Σ.. Ο ταμίας φροντίζει επίσης για την έγκαιρη είσπραξη των οφειλών προς τον σύλλογο και την εμπρόθεσμη εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων του συλλόγου. Είναι δε υπεύθυνος για κάθε δαπάνη κατά παράβαση του νόμου του παρόντος καταστατικού και των αποφάσεων του Δ.Σ., και της Γ.Σ., και για κάθε διαχειριστική ανωμαλία του ταμείου. Όταν απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρώνει ένας σύμβουλος ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ..
Άρθρο 15ο Βοηθοί Δ.Σ.
Ο γραμματέας και ο ταμίας μπορούν μετά από απόφαση του Δ.Σ., να προσλάβουν σαν βοηθούς μέλη του συλλόγου για τις ενέργειες και παραλήψεις των οποίων ευθύνονται.
Άρθρο 16ο Λειτουργία του Δ.Σ.
Το Δ.Σ., συνεδριάζει τακτικά κάθε δύο (2) μήνες μετά από έγγραφη προσκόλληση του προέδρου, έκτακτα δε όταν υπάρχει λόγος και ύστερα από με έγγραφη πρόσκληση του προέδρου ή με έγγραφη αίτηση τριών τουλάχιστον μελών. Κατά την τελευταία περίπτωση ο πρόεδρος υποχρεούται να καλέσει το συμβούλιο μέσα σε 15 μέρες από την υποβολή της αίτησης, αν δε αυτός αρνείται ή αμελεί, τότε το δικαίωμα σύγκλησης του Δ.Σ., το έχει ο αντιπρόεδρος ή οι αιτούντες. Η πρόσκληση των μελών του Δ.Σ., για συνεδρίαση, επιδίδεται σε όλα τα μέλη του με μέριμνα του Γραμματέα το αργότερο την προηγούμενη της συνεδρίασης και γίνεται με έγγραφο στο οποίο πρέπει να αναφέρονται η ημέρα, η ώρα, ο τόπος συνεδρίασης και τα θέματα που θα συζητηθούν. Το Δ.Σ., έχει απαρτία αν είναι παρόντα τρία τουλάχιστον από τα μέλη του. Οι αποφάσεις του Δ.Σ., λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών του και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η άποψη υπέρ της οποίας εψήφισε ο πρόεδρος. Απουσία αδικαιολόγητη μέλους του Δ.Σ., από δύο συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις ή τρείς συνεχείς τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις έχει σαν αποτέλεσμα την έκπτωση του από μέλους του Δ.Σ., μετά από απόφαση του Δ.Σ., που λαμβάνεται με πλειοψηφία των μελών του, αφού προηγουμένως αυτός απουσίασε κληθεί να αναφέρει τους λόγους απουσίας του.
Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ., τηρούνται από τον γραμματέα του συλλόγου.
Άρθρο 17ο Επιτροπή Ελέγχου
Κατά τη σύγκληση της Γ.Σ., για την ανάδειξη του Δ.Σ., στο ίδιο το ψηφοδέλτιο αναγράφονται και τα ονόματα των υποψηφίων μελών της Επιτροπής Ελέγχου. Αυτή είναι τριμελής και έχει ισόχρονη θητεία με το Δ.Σ.. Η επιτροπή ελέγχου σε 15 ημέρες από την εκλογή της συνέρχεται σε και εκλέγει τον πρόεδρο και τον γραμματέα της μεταξύ των μελών της με μυστική ψηφοφορία. Στις συνεδριάσεις της απαρτία υπάρχει όταν είναι παρόντα και τα τρία μέλη της. Η Ε.Ε., ελέγχει το Δ.Σ., για την περιουσιακή κατάσταση και την οικονομική διαχείριση της περιουσίας του συλλόγου. Αν η Ε.Ε., αντιταχθεί ομόφωνα σε απόφαση του Δ.Σ., η απόφαση αυτή δεν εκτελείται πριν αποφασίσει η Γ.Σ.. Ο έλεγχος αυτών των βιβλίων και των άλλων εγγράφων και δικαιολογητικών γίνεται από την Ε.Ε., στα γραφεία του συλλόγου, υπαγορευόμενης της μεταφοράς άλλο τύπο. Οι διατάξεις του καταστατικού που αφορούν το Δ.Σ., εφαρμόζονται ανάλογα και για την Επιτροπή Ελέγχου. Το Δ.Σ., και ο Ταμίας έχουν υποχρέωση να διευκολύνουν την Ε.Ε., στο έργο της θέτοντας στην διάθεση της οποιοδήποτε στοιχείο ζητήσει. Σε περίπτωση παραβίασης του καταστατικού θα έχει το δικαίωμα να παύει το Δ.Σ., να διορίζει προσωρινό και να καλεί Γ.Σ., για ανάδειξη νέου Δ.Σ.
Κεφάλαιο Δ΄
Γενική Συνέλευση
Άρθρο 18ο Συγκρότηση
Η Γενική Συνέλευση απαρτίζεται από τα μέλη του σωματείου.
Αρμοδιότητες: Η Γ.Σ., είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο του σωματείου. Καθορίζει σε γενικές γραμμές το έργο του σωματείου, δίδει γενικές κατευθύνσεις στο Δ.Σ., αποφασίζει για κάθε θέμα υποβαλλόμενο σ’αυτή και έχει γενική αρμοδιότητα για κάθε ζήτημα που ανάγεται στη εξυπηρέτηση των σκοπών του σωματείου. Επιπλέον των παραπάνω γενικών αρμοδιοτήτων έχει και τις εξής επί μέρους αρμοδιότητες και να τροποποιεί το καταστατικό και αποφασίζει για κάθε αμφισβήτηση που προκύπτει κατά την εφαρμογή του. β) Να τροποποιεί το ποσό της εγγραφής και της συνδρομής των μελών, αποφασίζει για την ανακήρυξη επίτιμων μελών. δ) Να ψηφίζει τον προϋπολογισμό και να εγκρίνει τον απολογισμό και την έκθεση πεπραγμένων του Δ.Σ., του κάθε οικονομικού έτους που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31η Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. 3) Να απαλλάσσει το Δ.Σ., από κάθε ευθύνη και στ) Να παίρνει απόφαση για την διάλυση του σωματείου.
Άρθρο 19ο Λειτουργία
Η Γ.Σ., συνέρχεται τακτικά μια φορά τον χρόνο, στο χρονικό διάστημα μεταξύ 15 και 30 Δεκεμβρίου ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., που ανακοινώνεται στα μέλη του σωματείου σε κάθε πρόσφορο μέσο, με ανακοίνωση που αναρτάται σε εμφανές σημείο και κάθε άλλο τρόπο. Η ανακοίνωση αυτή, γνωστοποιείται, όπως παραπάνω πριν από 30 μέρες από την ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ., περιέχει τον χρόνο (ημερομηνία και ώρα), τον τόπο και τα θέματα που θα συζητηθούν. Έκτακτα η Γ.Σ., συγκαλείτε ύστερα από απόφαση του Δ.Σ., ή με έγγραφη αίτηση ενός τετάρτου (1/4) των ταμειακών εντάξει μελών του σωματείου και στην οποία θα καθορίζονται τα προς συζήτηση θέματα. Στη Γ.Σ., μπορούν να μετέχουν με δικαίωμα ψήφου μόνο τα παρόντα τακτικά μέλη. Τα μέλη που καθυστερούν την καταβολή της συνδρομής τους δεν μπορούν να μετέχουν με ψήφο στη Γ.Σ.. Η Γ.Σ., έχει απαρτία όταν είναι παρόντα περισσότερα από τα μισά ταμειακώς εν τάξει μέλη. Αν ματαιωθεί η Γ.Σ., από έλλειψη απαρτίας, συγκαλείτε πάλι μέσα σε 3 έως 10 μέρες, οπότε θεωρείται ότι υπάρχει απαρτία ανεξάρτητα από τα ταμειακώς εν τάξει μέλη που θα προσέλθουν. Οι αποφάσεις της Γ.Σ., λαμβάνονται με πλειοψηφία μετά από ψηφοφορία που είναι μυστική όταν προβλέπεται από το καταστατικό ή το ζητήσουν το ένα τέταρτο (1/4) τουλάχιστον των παρόντων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών. Η ψηφοφορία επί προσωπικών ζητημάτων είναι πάντοτε μυστική. Την ημέρα και ώρα που ορίζει η πρόσκληση για την σύγκλιση της Γ.Σ., και αφού ο Πρόεδρος του Δ.Σ., διαπιστώσει την ύπαρξη απαρτίας, η Γ.Σ., προχωρεί στην εκλογή του προέδρου και του Γραμματέα της, μετά δε εισέρχεται στη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Θέματα προς συζήτηση στην ημερήσια διάταξη (μετά την ανακοίνωση της σύγκλησης της Γ.Σ.) μπορούν να φέρουν στη Γ.Σ., και ομάδα αποτελούμενη από το 1/10 των ταμειακώς εν τάξει τακτικών μελών του σωματείου. Στην τακτική Γ.Σ., υποβάλλονται από το Δ.Σ. για συζήτηση και έκκριση: α) ο απολογισμός της διαχειριστικής περιόδου που έληξε, β) ο προϋπολογισμός της νέας διαχειριστικής περιόδου γ) η έκθεση πεπραγμένου του Δ.Σ.. Μετά γίνεται συζήτηση και ψηφοφορία για τα παραπάνω και τα λοιπά θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Άρθρο 20ο Αρχαιρεσίες
Κάθε δύο έτη η τακτική Γ.Σ., αφού εξαντλήσει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, εκλέγει το νέο Δ.Σ., και την νέα Ε.Ε.. Δικαιούνται ψήφο και είναι εκλόγιμοι κατά τις αρχαιρεσίες μέλη του σωματείου εφ’ όσον υποβάλλουν εγγράφως στο Δ.Σ., την υποψηφιότητα του προ τριών τουλάχιστον ημερών από την ημερών από την ημέρα της τακτικής Γ.Σ.. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να κατατεθεί υποψηφιότητά κατά την ώρα που ο γραμματέας του Δ.Σ. θα διαβάζει τον πίνακα υποψηφίων που κατάρτησε το Δ.Σ.. Η υποψηφιότητα αυτή εγκρίνεται ή απορρίπτεται αμέσως από την Γ.Σ.. Η ψηφοφορία για την ανάδειξη του Δ.Σ., και της Ε.Ε., είναι μυστική και γίνεται ως εξής: α) Εκλέγεται από την Γ.Σ., τριμελής εφορευτική επιτροπή που έχει την ευθύνη των εκλογών. β) Ο Γραμματέας του Δ.Σ., διαβάζει τον πίνακα των υποψηφίων του Δ.Σ., και μπορεί να διατυπωθούν αμέσως ενστάσεις για τις οποίες αποφασίζει αμέσως η Γ.Σ.. γ) Κατόπιν διεξάγεται η ψηφοφορία η οποία γίνεται με ψηφοδέλτια τα οποία περιλαμβάνουν τον κατά τα παραπάνω από το Δ.Σ. καταρτιζόμενο και από την Γ.Σ.Μ εγκρινόμενο πίνακα εκλόγιμων από την εφορευτική επιτροπή. Κάθε ψηφοφόρος σημειώνει από ένα σταυρό προτίμησης μπροστά στα ονόματα πέντε το πολύ υποψηφίων του Δ.Σ., και τριών το πολύ υποψηφίων της Ε.Ε.. Το ψηφοδέλτιο τίθεται από τον επιλογέα μέσα σε φάκελο που φέρει την σφραγίδα του σωματείου και ο οποίος δίδεται σ’αυτόν από την εφορευτική επιτροπή αφού προηγουμένως υπογραφεί στο πίνακα των ψηφισάντων. δ) Ψηφοδέλτιο που δεν πληρεί τους παραπάνω όρους κηρύσσεται απ’ αυτήν άκυρο, φάκελος που περιέχει περισσότερα από ένα ψηφοδέλτιο κηρύσσεται επίσης άκυρο. Οι πέντε υποψήφιοι του Δ.Σ., που πλειοψηφούν εκλέγονται σαν τακτικά μέλη του Δ.Σ., και οι τρείς επόμενοι αναπληρωματικοί, όπως επίσης και οι τρείς υποψήφιοι της Ε.Ε.. ε) Μετά το πέρας της διαλογής η εφορευτική επιτροπή συντάσσει και υπαγορεύει μαζί με τον πρόεδρο της Γ.Σ., τα πρακτικά των εκλογών και ανακηρύσσει τους επιτυχόντες υποψήφιους. Το πρακτικό μαζί με τα σχετικά υλικά της ψηφοφορίας παραδίδονται στον πρόεδρο του απερχόμενου Δ.Σ..
Κεφάλαιο Ε΄
Πόροι του Συλλόγου
Άρθρο 21ο
Πόροι του συλλόγου είναι: α) Αυτοί που προβλέπονται στο άρθρο 5 του καταστατικού. β) Επιχορηγήσεις του κράτους, των Δήμων και κοινοτήτων και διαφόρων Νομικών προσώπων και Οργανισμών γ) δωρεές και κληροδοτήματα και δ) έσοδα από εκθέσεις, εκδρομές, εράνους, λαχεία, διαγωνισμούς, χορούς, θεατρικές και κινηματογραφικές παραστάσεις, ψυχολογικές εκδηλώσεις ή οποιαδήποτε άλλη εκδήλωση με εισιτήριο. Το Δ.Σ., είναι αρμόδιο για την αποδοχή οποιασδήποτε δωρεάς ή κληροδοτήματος προς τον σύλλογο. Η απόκτηση κινητών ή ακίνητων πραγμάτων σημαντικής αξίας με οποιαδήποτε επιβάρυνση του συλλόγου, μπορεί να γίνει μόνο με έκκριση της Γ.Σ..
Κεφάλαιο ΣΤ΄
Επίσημη Σφραγίδα του Συλλόγου
Άρθρο 22ο
Η επίσημη σφραγίδα του συλλόγου έχει σχήμα κυκλικό, πλαισιώνεται από την επωνυμία του Συλλόγου και στο κέντρο απεικονίζει ένα ανοικτό βιβλίο και αναγράφει το έτος ιδρύσεως του συλλόγου.
Κεφάλαιο Ζ΄
Τελικές Διατάξεις
Άρθρο 23 Τροποποίηση του καταστατικού
Τροποποίηση του καταστατικού του συλλόγου μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση της Γ.Σ., που βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία των μισών πλέον ενός από τα ταμειακώς εν τάξει μέλη του ζωματείου και θα αποφαίνεται με πλειοψηφία των 3/4 από τα παρόντα μέλη.
Άρθρο 24ο Ασάφεια καταστατικού
Οποιαδήποτε ασάφεια του παρόντος καταστατικού λύνεται από την Ε.Ε., αφού ληφθούν υπόψιν οι σχετικές διατάξεις των ισχυόντων κάθε φορά νόμων περί σωματείων. Ότι δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό ρυθμίζεται από τις σχετικές διατάξεις περί σωματείων της κειμένης νομοθεσίας.
Άρθρο 25ο Ο σύλλογος-κόμματα
Απαγορεύεται στο σύλλογο οποιαδήποτε ανάμιξη σε κομματικές διενέξεις.
Άρθρο 26ο Διάλυση του συλλόγου
Ο σύλλογος διαλύεται αν ο αριθμός των μελών του μειωθεί σε λιγότερο από δέκα (10), καθώς και αν το σωματείο παρεκτραπεί απ’ τον σκοπό του και προβλέπει γι’ αυτό σχετική διάταξη νόμου. Για απόφαση από την Γ.Σ., για διάλυση του συλλόγου απαιτείται η παρουσία των μισών συν ένα των ταμειακώς εν τάξει μελών του συλλόγου και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων. Διαλυόμενου του συλλόγου γίνεται εκκαθάριση σύμφωνα με τον νόμο. Η περιουσία του συλλόγου δεν διανέμεται μεταξύ των μελών, ότι απομένει μετά την εκκαθάριση περιέχεται στον συνοικισμό Μαχαιράς της κοινότητας Ινίου.
Άρθρο 27ο Ισχύς καταστατικού
Το καταστατικό θα ισχύει από την έκδοση της απόφασης του δικαστηρίου που θα το εγκρίνει και από την εγγραφή του στα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. Μέχρι την έκκριση του καταστατικού ο σύλλογος θα διοικείται από προσωρινό Δ.Σ., αποτελούμενο από πέντε μέλη.
Άρθρο 28ο
Το καταστατικό αυτό αποτελείται από 28 άρθρα εγκρίθηκε σήμερα κατ’ άρθρο και από το σύνολο τους ιδρυτές στην Μαχαιρά Μονοφατσίου και υπογράφεται από τα ιδρυτικά μέλη.
ΟΙ ΙΔΡΥΤΕΣ
- Εμμανουήλ Χαρ. Μπριτζολάκης, Κάτοικος Αρκαλοχωρίου
- Γεώργιος Ζαχ. Κανδεράκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Εμμανουήλ Κων. Ρολάκης, Κάτοικος Σητείας
- Αντώνιος Γεωρ. Μαγιανάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Μιχαήλ Ιωάν. Μαρνέλλος, Κάτοικος Μαχαιρά
- Στυλιανός Μιχ. Γαβριλάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Μιχαήλ Εμμ. Βαρδαβάς, Κάτοικος Μαχαιρά
- Εμμ. Κων. Ζερβάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Νικήτας Εμ. Καλαϊτζάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Δημήτριος Εμμ. Χουλάκης, Κάτοικος Ηρακλείου
- Γεώργιος Εμμ. Μαντιδάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Κων/νος Ευστ. Δασκαλάκης, Κάτοικος Ηρακλείου
- Ιωάννης Εμμ. Χαραλαμπάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Νικόλαος Γεωρ. Κριτσωτάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Ζαχαρίας Νικ. Κανδεράκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Γρηγόριος Εμμ. Χαραλαμπάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Αντώνιος Γρηγ. Μακρογαμβράκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Ιωάννης Νικ. Μαντιδάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Παναγιώτης Γεωρ. Αγγελιδάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Γεώργιος Ανδρ. Χρονάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Χαρά Μιχ. Βαρδαβά, Κάτοικος Μαχαιρά
- Γεώργιος Εμμ. Καλαϊτζάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
- Γεώργιος Στυλ. Παπαδάκης, Κάτοικος Μαχαιρά
